一、想写好公文得先有“三个要”

1、要有信心和进取心。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，不给自己施加压力，那就永远成不了“大手笔”。

2、要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看待和分析问题、怎样掌握各类材料的写作技巧，等等，都有一定的规律可循。这一点非常重要，掌握了方法，就可以少走弯路，就会成熟得快一些。

3、要有强烈的奉献精神。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”，只这一个“爬”字，就形象地道出其中的艰辛。所以，怕苦就别来当秘书，当了秘书就不能怕吃苦，而要甘于吃苦、善于吃苦，苦中求乐、以苦为荣。苦乐不均、分配不公的现象在机关不同程度存在，现在人的思想观念也发生着深刻而复杂的变化，文字秘书只有具备强烈的奉献精神，才能正确对待个人荣辱得失，在走向“大手笔”的道路上奋发努力、力求上进。

二、对秘书所写文稿的要求

第一，看稿子是否管用。一切要立足于解决实际问题。这就是“为文而文”还是“为事而文”的问题。稿子能不能解决问题、能不能切中时弊，是第一位的要求，否则就不用。

第二，看稿子像不像领导讲的话。符不符合领导的思维方式、语言表达方式和说话的风格，而不是秘书的风格。这也就是常说的要“自我提拔”，站在领导的角度想问题。

第三，看稿子是否有可读性和可听性。稿子要新颖。哪怕是同一项工作也要有不同的主题、不同的角度、不同的观点，甚至是不同的小标题制作方法。好看，好听，给人一种“新”的感觉。然后才去看结构、语法、修辞、遣词、造句等问题。

三、快速提高公文写作能力的“五招”

年轻人热爱文秘岗位，想尽快独立成文，甚至成为“大手笔”。有这种心情完全可以理解，这也是难能可贵的。但这种事情急不得，心急吃不了热豆腐，得打牢基础，循序渐进，掌握方法。

第一，尽快转变观念。公文写作不同于个人创作，不再是站在自己的角度将所思、所想付诸笔端，而要向为领导写、为工作写、为任务写转变，快速适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性。

第二，打牢功底。这是写好公文的必备要求，包括对公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等基本常识要尽快了解，对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握，对大政方针、时政时事、典型经验、社情民意、人文历史和佳句格言等能学到的、看到的有价值的知识要尽快积累。

第三，学会“自我提拔当领导”。就是要换位思考，在写作时化身为领导，思考、分析问题的方式是领导的方式，传达的内容是领导的意图，语言表达的习惯是领导的习惯，写出的东西有领导独特的“味道”。

第四，掌握娴熟的写作技巧。公文写作绝对是门技术活。初学者要写好材料还差火候，得老老实实、认认真真地写好“豆腐块”“火柴盒”；要反复研读那些质量较高的文稿，看看别人怎么写，对改过的文稿要仔细分析，搞清楚人家为什么这么改；还要跳出固有的模式“出新”，无论是确立主题、谋篇布局，还是捕捉观点、运用语句等，都要打破传统的“枷锁”，给人耳目一新的感觉。

第五，保持一颗平常心。写材料是一件既辛苦又清苦的工作，要善于“熬”。如果耐不住寂寞，守不住清贫，坐不穿凳子，就很难成功。作为初学者不仅要有对于挫折、失败甚至讥笑、非议、委屈的忍耐力，更要有一股“熬劲”，熬出境界、熬出水平，最终熬成“正果”。