党建小知识智慧党建公司：什么是企业文档管理

企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到这些问题：企业经过日积月累，文档的数量和容量都很庞大，特别是知识型企业。并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量，即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间，靠人工有效管理几乎不可能。这几天有好多客户打电话到淄博软件公司来咨询企业文文档管理系统，下面小编就跟大家介绍一下企业文档管理系统。

系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

文档管理系统可实现的功能：

1.企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：文档创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。

2.文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索和标签搜索，从知识的高效获取角度专门设计。

3.文档的评注和订阅功能，促进隐性知识的挖掘和传播。

4.文档可整合项目、流程等其他应用系统，实现在项目、流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识，加速知识在企业的沉淀、共享与应用，提高员工的工作效率。

5.文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，促进知识的交叉引用等。

主要功能介绍：1.文件上传2.协作和编写3.版本控制4.审核发布5.安全控制6.查看和播放7.搜索查找8.存储和备份

文档管理系统的权限管理：①目录管理员 。录管理，具有对当前目录下文件的所有权限（可以修改或删除当前目录下的所有文件），可以对当前目录下进行新建目录删除目录等操作。可以对当前目录进行权限分配设置。

②上传权限 。置那些用户对这个目录具有上传附件的权限

③修改权限 。有修改权限的用户，才能修改或删除自己上传的文件。（别人上传的文件你不具有修改或删除的权限）

④下载权限 。置那些用户对这个目录内的文件具有下载的权限

⑤浏览权限（目前支持office系列文档） 。览权限就是，只能看，不能将文件原本下载，也不能将文件内的内容进行复制粘贴。不能进行打印

⑥打印权限（目前支持office系列文档） 。印权限是，对这个文件可以浏览并能进行打印

⑦日志管理 。所有进行过的上传，下载，打印，浏览操作，系统都有日志可以查询

选购指南：

本公司包括青岛软件公司、莱芜软件公司、德州软件公司、淄博软件公司、枣庄软件公司等分公司，其中莱芜软件公司主要为莱芜地区供应各品种型的开发，具体包含如：莱芜软件开发，莱芜APP开发，莱芜手机客户端开发；青岛软件公司主要为青岛地区供应各品种型的开发，具体包含如：青岛软件开发，青岛APP开发，青岛手机客户端开发德州软件公司主要为德州地区供应各品种型的开发，具体包含如：德州软件开发，德州APP开发，德州手机客户端开发；淄博软件公司主要为淄博地区供应各品种型的开发，具体包含如：淄博软件开发，淄博APP开发，淄博手机客户端开发；枣庄软件公司主要为枣庄地区供应各品种型的开发，具体包含如：枣庄软件开发，枣庄APP开发，枣庄手机客户端开发可以满足各种大中小型各类企业的管理需要。如需了解本公司的 详细业务情形，敬请请拜访本公司官方网站：www.simpro.cn，或拨打全国统一咨询热线400-677-0389进行详细咨询。

公司名 称：山东森普信息技术有限公司

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