济宁外事侨务办公室是济宁市人民政府主管外事工作的直属机构，是执行国家对外政策和处理重要外事工作的综合管理部门。
贯彻执行国家、省关于外事、侨务工作的方针政策、法律法规以及市委、市政府关于外事、侨务、港澳工作的指示、决定，提出执行外事、侨务政策的具体措施和办法，向有关部门通报外事、侨务工作情况；统一领导、指挥和协调全市涉外、涉侨应急处置工作。
负责全市外事、侨务工作，拟订外事、侨务工作发展规划、年度计划、工作规章并组织实施，协调全市重大外事、侨务事项；开展外事、侨务调查研究，利用对外交往渠道，为全市经济建设和社会发展服务。
政府单位的管理机构有些特殊，以一个地方政府为例，上有上级地方政府以及中央政府，下有下级地方政府或局室单位。作为主管各地工作的政务职能部门，政府机构需要对各直属单位工作提出指导意见、并接收各直属单位上报信息，对各直属单位工作进行管理和协调。为保证党政单位各部门之间及区各直属单位之间信息沟通的畅通、及时，党政单位内部需搭建一套协同办公平台，作为协调沟通、信息共享的工具，主要为政府和事业单位构建“6大平台”。
通过对济宁外事办的需求调研,山东森普依托公司拥有多年开发经验的技术团队、业内最严禁的八步开发流程，为其定制开发了一整套的“济宁外事侨务一体化办公平台 “（以下简称一体化办公平台），这个一体化办公平台主要包括了外办首页、外事工作平台、侨务工作平台、机关建设平台、系统功能几部分，使外事工作、侨务工作、机关建设能够有序开展。
功能模块：
1. 首页：
外事工作、侨务工作、机关建设
2. 外事工作：
外事主页、外事政策法规、出国（境）办理、领事工作、礼宾接待、友好城市、荣誉市民/友好使者、涉外综合、翻译中心。外事主页主要显示外事方面的数据统计，外事政策法规主要显示有关外事方面的政策法规，出国（境）管理主要对出国的一些信息和流程进行管理。
3. 侨务工作：
侨务主页、涉侨政策法规、国内侨务工作、侨务文宣工作、侨商协会工作、侨务调研、工作总结及要点。侨务首页主要包括一些侨务信息的快捷查询入口和涉及侨务工具的数据统计；涉侨政策法规主要记录涉及华侨的政策法规；国内侨务工作主要记录在国内设计到的侨务工作。该模块主要包括社区侨务工作、侨法宣传工作、涉侨信访工作、归侨侨眷情况、华侨来鲁定居办理、华侨捐赠工作、侨资企业资料、侨务接待八部分；国外侨务工作主要包括海外工作站、海外侨社团、海外华侨华人、海外济宁籍华侨华人；侨务文宣工作包括华文教育基地、“三侨考生”办理、外派教师三部分。
4. 机关建设：
机关工作制度、在职人员管理、离退休人员管理、收文登记、发文管理、档案管理、固定资产管理、图文管理、党建工作、驻村工作、市外侨办荣誉称号、综合材料。机关工作制度是记录机关内工作制度的详细信息；在职人员管理主要记录在职人员的基本情况；离退休人员管理主要是记录离退休人员的基本信息；收文登记主要是对收取的文件进行管理；发文管理主要是对发出的文件进行管理；档案管理是记录档案的详细信息；固定资产管理主要是记录固定资产详细信息；图书管理主要是记录图书借阅的详细信息。
5. 系统功能：
角色管理、用户管理、密码修改、头像修改、邮件、短信、时间国家、地区中英文对照表
我公司为济宁外事办打造的这套办公平台使其外事工作、侨务工作、机关建设能够有序开展，在验收上线后使济宁外事办更好的发挥作为济宁市人民政府主管外事工作的直属机构，执行国家对外政策和处理重要外事工作的职责。做到一平台，多管理，全面操作。还可以实现记录在职人员的基本情况、离退休人员的基本信息；收文登记主要是对收取的文件进行管理；对发出的文件进行管理；记录档案的详细信息；记录固定资产详细信息；记录图书借阅的详细信息等功能。
